Zum Inhalt springen

Buchhalter:in gesucht – kein Bürokratie-Fanclub

Dornbirn, Österreich

Stellenprofil "Buchhaltung"

Wir sind die COPS GmbH mit Marken wie dem Ländle Dampferladen - ein Unternehmen, – ein Unternehmen, das lieber sauber arbeitet als laut darüber redet.

Für unsere laufende Buchhaltung suchen wir jemanden, der Zahlen nicht nur verbucht, sondern versteht. Keine klassische Mittelstands-Buchhaltung mit tausenden Belegen und endlosen Freigabeschleifen – sondern ein überschaubares Umfeld mit Verantwortung, Struktur und Hausverstand.

Wir sprechen aktuell von ungefähr 120 Eingangsrechnungen und etwa 600 Ausgangsrechnungen pro Monat. Also genug, damit es spannend bleibt - aber weit entfernt von anonymem Großkonzern-Wahnsinn.

Bei uns darf man locker sein.

Aber nicht schlampig.

Fachliche Kompetenz
Persönliche Entwicklung
Routineaufgaben smart mit KI lösen
Kundenkontakt: punktuell
Telefon & 
Dauer-Unterbrechungen

Was du bei uns machst

Du sorgst dafür, dass unsere Zahlenwelt sauber läuft. Nicht als „Belege-Abhaker“, sondern als jemand, der mitdenkt, Zusammenhänge versteht und Ordnung in Prozesse bringt.

Du kümmerst dich um laufende Buchhaltung, Rechnungen, Abstimmungen und allgemeine kaufmännische Themen – und hilfst dabei, dass im Hintergrund alles stabil funktioniert, während vorne das Tagesgeschäft läuft.

Kurz gesagt:

Du hältst nicht nur Zahlen zusammen.

Du hältst den Laden strukturiert.

Was du mitbringen solltest

Wir suchen keine perfekte Bewerbungsmappe und keine Buzzword-Maschine.

Wir suchen jemanden, der ordentlich arbeitet, Verantwortung übernimmt und auch dann ruhig bleibt, wenn mal fünf Dinge gleichzeitig passieren.

Buchhaltung bedeutet bei uns nicht nur „verbuchen“, sondern mitdenken, sauber kommunizieren und Probleme erkennen, bevor sie groß werden.

Kurz gesagt:

Hausverstand. Genauigkeit. Verlässlichkeit. 

Und bitte kein Drama wegen jeder Kleinigkeit.

Wie wir ticken

Wir sind kein steifer Konzern.
Bei uns wird normal geredet, schnell entschieden und direkt gearbeitet.

Man darf lachen, Ideen haben und Dinge hinterfragen.
Aber „locker“ heißt bei uns nicht langsam, ungenau oder beliebig.

Wenn jemand Verantwortung übernimmt, bekommt er auch Vertrauen.

Kurz gesagt:

Humor haben wir. 
Tempo auch.
Dauer-Ausreden eher nicht.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

  • laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Abstimmung von Konten und Vorbereitung für die Steuerberatung
  • allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

Du passt zu uns, wenn du

  • Erfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich mitbringst
  • strukturiert und sauber arbeitest
  • Zahlen magst, ohne dabei den Hausverstand zu verlieren
  • eigenständig arbeiten kannst
  • Verantwortung übernimmst statt Dinge liegen zu lassen
  • freundlich, direkt und unkompliziert kommunizierst

Wünschenswert

  • Erfahrung mit ERP-Systemen oder moderner Buchhaltungssoftware
  • Verständnis für kleine bis mittelständische Unternehmensstrukturen
  • Interesse daran, Prozesse einfacher und besser zu machen
  • sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • die Fähigkeit, auch ohne hunderte Arbeitsanweisungen oder ein Konzernhandbuch logisch zu denken

Was ist das Tolle an dem Job?


  • flexible Teilzeitlösung zwischen 50% und 80%
  • ein überschaubares und gut handhabbares Rechnungsvolumen
  • direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team
  • kurze Wege und schnelle Entscheidungen
  • moderne Arbeitsweise ohne unnötige Bürokratie
  • ein Arbeitsplatz, an dem man noch normal miteinander spricht
  • abwechslungsreiche Themen statt monotones Fließband-Arbeiten


Kurz gesagt:

Du sitzt nicht am Rand und berichtest nur. Du bist mittendrin und hilfst mit, das Unternehmen besser zu steuern.

Unser Blog
Du willst wissen, wie wir reden, denken und ticken? 
Dann wirf einen Blick in den Blog vom Ländle Dampferladen.


copsteam

Zum Blog

Was wir anbieten

Bei uns bekommst du keinen Hochglanz-Konzernbaukasten, sondern ein Umfeld, in dem du Wirkung siehst. Deine Arbeit verschwindet nicht in irgendeinem Reporting-Ordner, sondern hilft dabei, echte Entscheidungen zu treffen.

Wir bieten dir Raum für Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitsmodelle und ein Team, das professionell arbeitet, ohne dabei steif zu sein.

 


Vorteile

Ein Job mit Verantwortung, kurzen Wegen und einem Umfeld, in dem man nicht permanent überwacht, sondern ernst genommen wird.


Schulungen

Wir erwarten nicht, dass jemand bereits alles perfekt kann. Wichtiger ist uns, dass du mitdenken willst und offen für moderne Arbeitsweisen bist. Klassische Buchhaltung, digitale Prozesse und der smarte Einsatz von KI im Büroalltag.

Flexibilität

Die Stelle ist bewusst flexibel zwischen 50% und 80% ausgelegt.

Wir wissen, dass Menschen unterschiedlich arbeiten und unterschiedliche Lebensrealitäten haben. Deshalb setzen wir eher auf Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und vernünftige Absprachen als auf starre Bürokratie.


Essen & Trinken

Kaffee gibt’s genug. Getränke sowieso. Und manchmal auch Nervennahrung, wenn der Monat wieder schneller vorbei war als gedacht.

Wir glauben:
Gute Arbeit funktioniert besser, wenn Menschen sich wohlfühlen und nicht wie eine Personalnummer behandelt werden.


Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Bei entsprechender Einstufung in Beschäftigungsgruppe E, Stufe 1 beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt EUR 2.535 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, Erfahrung und konkretem Verantwortungsumfang besteht Bereitschaft zur Überzahlung.