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Datenmensch gesucht - für saubere Daten statt Systemchaos

Dornbirn, Österreich

Stellenprofil "Stammdaten & Datenverarbeitung"

Wir sind die COPS GmbH mit Marken wie Ländle Dampferladen oder Snacker's Shop - ein Unternehmen, das keine Lust auf Datenchaos, halbe Sachen oder „wird schon irgendwie passen“ hat.

Bei uns geht es locker zu. Aber nicht schlampig. Wehe!

Wir lachen viel, arbeiten schnell und brauchen Menschen, die Anweisungen nicht nur lesen und abarbeiten, sondern verstehen, prüfen und sauber umsetzen.

Wir suchen eine Person, die Daten nicht als lästige Pflicht sieht, sondern als Grundlage dafür, dass ein Unternehmen funktioniert. Denn falsche Stammdaten sind nicht einfach nur „ein kleiner Fehler“. Sie führen zu falschen Preisen, falschen Artikeln, falschen Abläufen und im schlimmsten Fall zu sehr vielen genervten Menschen. 

Fachliche Genauigkeit
Strukturiertes Arbeiten
Routineaufgaben smart mit KI lösen
Autonomie
Kundenkontakt: gelegentlich (B2B)

Was du bei uns machst

Du bringst Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit in unsere Datenwelt und flegst Stammdaten, bereitest Datenimporte vor, erstellst und prüfst Templates, vergleichst Informationen aus unterschiedlichen Quellen und sorgst dafür, dass am Ende nicht nur „irgendwas eingetragen“ ist, sondern das Richtige.

Du arbeitest mit Listen, Vorlagen, Tabellen, ERP-Systemen und klaren Anweisungen. Dabei geht es nicht darum, möglichst kreativ um die Ecke zu biegen, sondern präzise zu verstehen, was gebraucht wird - und es sauber umzusetzen.

Kurz gesagt:

Du machst aus Daten kein Durcheinander, sondern eine verlässliche Grundlage für Prozesse, Systeme und Entscheidungen.

Was du mitbringen solltest

Wir suchen keine Person, die „eh ungefähr weiß, was gemeint war“. Wir suchen jemanden, der genau liest, logisch denkt und lieber einmal sauber nachfragt, als dreimal falsch einzutragen.

Du solltest Spaß daran haben, Daten zu strukturieren, Fehler zu finden und Dinge so aufzubereiten, dass andere damit arbeiten können. Excel sollte für dich kein Angstgegner sein. Ein ERP-System oder ähnliche Anwendungen dürfen gerne schon bekannt sein – müssen aber nicht, wenn du schnell lernst und genau arbeitest.

Kurz gesagt:

Genauigkeit statt Bauchgefühl.
Verstehen statt blind kopieren.

Saubere Daten statt späterer Feuerwehrübung.

Wie wir ticken

Wir sind locker im Umgang, aber ernsthaft im Anspruch. Bei uns darf man sagen, was Sache ist. Man darf lachen, anders denken und Dinge hinterfragen.

Aber locker heißt bei uns „hab ich eh irgendwie gemacht“. Gerade bei Daten zählt, ob etwas stimmt - nicht ob etwas nur erledigt ist.
Wir erwarten keine Roboter. Aber wir erwarten Menschen, die Verantwortung für ihre Arbeit übernehmen, strukturiert vorgehen und merken, wenn etwas nicht zusammenpasst.

Kurz gesagt:

Humor haben wir.
Chaos kennen wir nur von anderen. 😉
Wir wollen Struktur.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

  • Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und sonstigen Stammdaten
  • Aufbereitung von Daten für Importe ins ERP System und andere Sub-Systeme, wie Telemetrie
  • Erstellung, Befüllung und Prüfung von Import- und Bearbeitungstemplates
  • Abgleich von Daten aus verschiedenen Quellen, Listen und Dokumenten
  • Nutzung von Excel, KI-Tools und Systemfunktionen, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu lösen

Du passt zu uns, wenn du

  • sehr genau arbeitest und auch kleine Abweichungen bemerkst
  • logisch denken und Informationen sauber zusammenführen kannst
  • mit Excel, Tabellen und strukturierten Daten gut umgehen kannst
  • keine Scheu vor ERP-Systemen, Datenmasken und Importvorlagen hast
  • eigenständig arbeitest, aber bei Unklarheiten rechtzeitig nachfragst
  • lieber sauber arbeitest als schnell irgendetwas fertigzumelden

Wünschenswert

  • Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise APplus/Dolibarr/Dynamics/Odoo oder vergleichbaren Lösungen
  • Erfahrung in der Stammdatenpflege, Datenmigration oder Datenaufbereitung
  • frühere Tätigkeit als Key User, Power User oder Prozessansprechpartner
  • gutes Verständnis für Artikelstammdaten, Preise, Varianten, Kategorien oder Lieferantendaten
  • sicherer Umgang mit Excel-Funktionen wie XVERWEIS, Filter, Tabellen, Datenprüfung oder ähnlichen Werkzeugen

Was ist das Tolle an dem Job?


  • du arbeitest an Daten, die im Unternehmen wirklich gebraucht werden
  • deine Arbeit hat direkte Auswirkung auf Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung und Prozesse
  • du bist nicht irgendeine anonyme Dateneingabe, sondern Teil der System- und Prozessqualität
  • du bekommst Einblick in ERP, Handel, Stammdaten, Automatisierung und Digitalisierung
  • du arbeitest mit kurzen Wegen und direkten Ansprechpartnern
  • du kannst mithelfen, Abläufe besser, sauberer und effizienter zu machen
  • du bekommst ein Umfeld mit Humor, Tempo und klarer Haltung
  • flexible Arbeitszeitmodelle und hybrides Arbeiten sind nach Vereinbarung möglich


Kurz gesagt:

Du bist nicht die Person, die „nur Daten eintippt“. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass unsere Systeme wissen, was sie tun sollen.


Unser Blog
Du willst wissen, wie wir reden, denken und ticken? 
Dann wirf einen Blick in den Blog vom Ländle Dampferladen.


Unser Produkt

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Was wir anbieten

Bei uns bekommst du keinen starren Konzernprozess, bei dem du zehn Freigaben brauchst, um eine Spalte umzubenennen.

Du bekommst ein Umfeld, in dem saubere Arbeit gesehen wird. Wo Datenqualität nicht als Nebensache behandelt wird. Und wo jemand, der genau arbeitet, mitdenkt und Verantwortung übernimmt, echten Wert schafft.

Wir bieten dir Raum für Eigenverantwortung, klare Aufgaben, kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitsmodelle und ein Team, das professionell arbeitet, ohne dabei steif zu sein.

 


Vorteile

Ein Job mit Struktur, Wirkung und sichtbarem Beitrag zur Qualität unserer Systeme.


Schulungen

Wir investieren in Menschen, die sich weiterentwickeln wollen - fachlich, technisch und persönlich.


Flexibilität

Arbeitszeitmodelle zwischen Teilzeit und Vollzeit sowie hybrides Arbeiten nach Vereinbarung.


Essen & Trinken

Kaffee, Getränke und kleine Stärkungen gehören dazu, weil gute Arbeit Energie braucht

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt bei Einstufung in Beschäftigungsgruppe D, Stufe 1, EUR 2.362 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. 
Je nach Qualifikation, Erfahrung und Genauigkeit im Umgang mit Stammdaten, ERP-Systemen und Datenverarbeitung besteht Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.